運営ボランティアスタッフ募集 横濱ジャズクルー

ボランティアをする(横濱ジャズクルー)

運営ボランティアスタッフ 横濱ジャズクルー

  ~「横濱ジャズクルー」とは~

港町ヨコハマにちなんで、船乗りのCrew(クルー)から名付けられた「横濱JAZZ PROMENADE」の運営に携わる
ボランティアスタッフの総称です。
日本最大級のジャズフェスティバルの成功という目標に向けて、一丸となって漕ぎ出します。
昨年は約300名のクルーが参加しました。今年も、たくさんの方々の参加をお待ちしています。
横濱JAZZ PROMENADE2018は、10月6日(土)・7日(日)に開催いたします。

 

こちらの映像から、横濱ジャズクルーのインタビューをご覧いただけます。

第16回ふるさとイベント大賞選考委員特別賞受賞(財団法人地域活性化センター)

 

♪担当場所・活動内容

■ホール会場(横浜市開港記念会館、関内ホール、横浜赤レンガ倉庫1号館など)
お客様ご案内・誘導、舞台準備、楽器搬入、楽屋準備、チケット・グッズ販売など
■街角ライブ会場
ステージ準備、お客様誘導、楽器搬入など
■駅前チケット引換所
■備品配送
■記録
*担当会場ごとで仕事内容は異なります
*主に立ち仕事、荷運び作業です

ご希望の方は、下記募集要項をご確認の上、応募フォームよりお申込み下さい。

 

横濱ジャズクルー募集要項 

◇お申込み要件◇

■2018年10月6日現在で18歳以上の方(高校生の方はその旨、ご記入ください)
■新規クルー説明会(初めてご参加いただく方)、オールスタッフミーティングに必ず参加可能な方
■二日間参加可能な方

 

~お申込み後のスケジュール~

8/23(木)19:30~     新規クルー説明会(初めてご参加いただく方) 場所:横浜市開港記念会館
9月中旬     担当会場決定の通知送付
10/1(月)19:30~     オールスタッフミーティング(全員) 場所:横浜市開港記念会館
10/6(土)・7(日)    横濱JAZZ PROMENADE 2018本番
10月下旬または11月上旬(予定)   横濱ジャズクルー交流会(任意参加)

 

◇活動可能日時に関して◇

以下の時間帯で、参加可能な時間帯すべてにお申込み時、チェックを入れてください。

①【朝】9:00-9:30頃~16:30頃
②【夕】16:00頃~22:00頃

安定したイベント運営のため、基本的には二日間とも同じ担当場所とさせていただきます。
また、活動時間の詳細は各会場によって異なります。

 

活動場所の変更に関して

諸事情により、担当場所の決定後またイベント当日に担当場所を変更させていただく可能性があります。

 

申し込み後のキャンセルに関して◇

お申込み後のキャンセルはご遠慮ください。約50の会場へ300名近いクルーのみなさまの担当場所を決定いたします。会場によっては、人数が2~4名など少数の場合があり担当場所決定後にキャンセルが出ますと、他のクルーに会場変更してもらうなど迷惑をかけてしまうこととなります。
また、やむを得ない事情でキャンセルされる場合は必ずご連絡ください。

 

◇記録写真に関して◇

ボランティア活動中(ボランティア説明会を含む)の写真・映像などは、後日、運営及び広報の目的で使用することがありますので、ご了承ください。横濱ジャズプロムナードの記事・記録など、テレビ・ラジオ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権は主催者に属します。

 

イベント当日について 

本番当日、ご参加いただくクルーの方には、以下のものをお渡しいたします。
・スタッフ証
・スタッフジャンパー
・お弁当

当日の活動内容の詳細については、事前の説明会、オールスタッフミーティングで事務局、会場チーフより説明があります。

 

イベント当日以外の作業に関して 

イベント当日以外で作業を依頼する場合があります。募集人数が少数のため、メールアドレスをお伝えいただいている方のみにご連絡します。記入間違い・入力間違いがありますとお送りできませんのでご注意ください。
・夏のジャズフェスティバル等でのチケット販売(7/29横浜旭ジャズまつりなど)
・チラシ発送作業
・備品準備作業
・ジャズプロムナード関連企画での会場運営補助

 

込み受付期間 

募集を締め切りました。ご参加を希望、ご検討のかたは、事務局までお問い合わせください。

crew@jazzpro.jp

 

申込み方法 

下記リンク先の応募フォームより入力ください。

応募フォーム【新規】*初めてご参加希望のかた

応募フォーム【継続】*これまで参加されたことのあるかた

 

ご応募後のご連絡に関して                                                                                                    

申込み後、約1週間以内に申込み受付のご連絡を差し上げます。(メールアドレスを記載いただいた方はメールでご連絡いたします。それ以外の方でFAXがある方はFAXで、郵送のみの方は郵送でお返事いたします。)週間を過ぎても連絡が無い場合は、正しく届いていない場合がありますので、お手数ですが事務局までご連絡ください。